東京都檜原村役場 様 - ウェルダンシステム株式会社

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自治体向けメール配信システム『メール革命パブリック』を導入

住民のニーズに答えるメール配信サービス開始!


東京都檜原村役場では、住民サービスの一環として、行政情報や防犯・防災情報等を希望住民の携帯電話やパソコンのメールに配信するサー ビスを開始する為、弊社の自治体向けメール配信システム『メール革命パブリック』を導入した。 平成17年4月よりサービスを開始している。


以下、総務課企画財政係の担当山崎裕一氏にお話を伺った。

※自治体等ユーザー様へ直接のお問合せはご遠慮下さい。






Q. 住民へのメール配信サービスを始めるにいたったきっかけは?

A. 昨年度、役場に光ファイバーのブロードバンド回線が導入され、それを期に情報化技術を取り入れた住民サービスに着目し始めました。そんな折にメール配信を 求める一般住民の要望も高まり始めていた為、住民のニーズに答える形でサービスを開始しました。



Q. 数あるシステムの中から『メール革命パブリック』を選んだ理由は?

A. ちょうど、メール配信サービスを検討していた折にウェルダンシステム株式会社から 『メール革命パブリック』のFAXDMが届き、同社のHPで詳細を確認したところ、 他社よりもコスト面で圧倒的に優れており、ASP(外部委託型メール配信システム)サービスと異なり、個人情報を第三者に経由することなく全て自己管理で き、セキュリティ面でも安心できることから『メール革命パブリック』の導入を決めました。



Q. 運用上、『メール革命パブリック』の便利な点は何ですか?

A. 機能面において、配信先自動登録機能・エラーメール自動処理機能、自動配信停止機能等、簡単な操作で全く日常業務に支障が出ることなく、メール配信サービ スの運用ができる点です。また、通常のメーラーと異なり配信対象を瞬時に抽出できる点です。この機能は今後 大いに役立つと思います。



Q. 現在の配信内容をお聞かせ下さい。

A. 現在は、役場の広報の内容を抜粋したトピックスを配信しています。特に若い世代を中心に広く手軽に広報を住民の方々に読んでいただく事が目的です。今後 は、防犯・防災・各種イベント・検診情報等、様々な情報を配信していく予定です。また、『メール革命パブリック』は配信対象を自由自在に抽出出来るため、 そのメリットを最大限に利用して、それぞれの住民が希望する情報のみを配信していくことも想定しています。また、一般住民の他に、村内の消防団員のみに特定の災害情報を配信したり、役場内の職員のみに情報共有のためのメールを配信す ることも予定しています。




 
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