栃木県高根沢町役場 様 - ウェルダンシステム株式会社

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自治体向けメール配信システム『メール革命パブリック』を導入


近隣でいち早くメール配信サービス開始!

栃木県高根沢町役場では、住民サービスの一環として、防犯・防災情報等を希望住民の携帯電話やパソコンのメールに配信するサービスを開始する為、自治体向けメール配信システム『メール革命パブリック』を導入した。 平成18年2月よりサービスを開始している。


以下、総務課安全対策推進室 鈴木 陸夫氏にお話を伺った。

※自治体等ユーザー様へ直接のお問合せはご遠慮下さい。




Q. メール配信を始めた経緯は?

A. 昨年度、町長の提案により住民のニーズに答える防災・防犯情報のメール配信を検討をしていました。当初は新たなサーバの構築等大掛かりなシステムの導入も想定しておりましたが、ウェルダンシステムの『メール革命パブリック』は通信環境が整ってさえいれば高額な予算を掛けずに直ぐ利用可能なメールソフトですので導入を決めました。近隣地域でのメール配信開始は高根沢町が最初の導入になります。



Q. どのような運用をされてますか?

A. 一般住民の方々に町のHP上や広報等で周知を行い。登録希望メールを受け付けています。『メール革命パブリック』を2ライセンス導入しましたので、1ライセンスは町役場の安全対策推進室で運用して「防災・防犯情報」のメールを配信しています。もう1ライセンスは消防本部で運用して「火災情報」を随時配信しています。その他、機能面において、タイマー送信機能の独自カスタマイズ施しておりますので、防災行政無線の広報内容を定期的にタイマーを使いメール配信しています。また、場合によっては消防本部で配信が出来ないケース等に臨時で町役場から火災情報を配信しています。



Q. 今後はどのような運用を予定していますか?

A. 定期的なお知らせや、緊急の防災・防犯情報に限らず、グループ分けの機能を上手く利用して職員への情報共有のメールなども配信したいと考えています。また、4月以降、改めて広報等で住民の方々にアドレス登録の周知をいたしますので、今後どんどん登録が増える事を予想しています。より一層住民の方々にお役立ちするような内容のメール配信を心がけていきたいと思います。


 
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