白菊幼稚園(東京都世田谷区)様 - ウェルダンシステム株式会社

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保護者へのサービスとしてメール連絡を開始!
『メール革命スクール』を導入!


クラスごとの日常連絡もメール配信!

東京都世田谷区の白菊幼稚園では、従来の電話連絡網に代わる新しい連絡手段として平成17年1月にメール革命スクールを導入した。


以下、園長の矢花先生にお話を伺った。

※学校(幼稚園・保育園)・教育委員会等ユーザー様へ直接のお問合せはご遠慮下さい。





Q. 保護者へのメール連絡を始めるにいたったきっかけは?

A. 昨今、従来の電話による連絡網では、「連絡が取れない・時間が掛かる・正しく伝わらない」等の問題点があり、特に緊急時などの対応に不 安がありました。また、不審者情報等を求める保護者のニーズや、個人情報を連絡網という形で各家庭に配布する事が望ましくない現状もあり、保護者へのサービスの一環としてメール配信を始めました。



Q. 実際にメール連絡を開始されて状況はいかがですか?

A. メールアドレスの登録は強制ではありませんが、ほとんど全て(99%)の保護者が趣旨を理解して登録してくださいました。現在、急を要する連 絡は基本的にメールで行っています。電話による連絡網とは違い、正確な情報を迅速に保護者の皆様にお伝え出 来るので非常に便利です。



Q. 『メール革命スクール』の便利な点や感想をお聞かせ下さい。

A. 保護者全員宛の一括配信のほか、条件による送信先の抽出ができるため、クラス単位や性別分けなど多様な対象に分けての配信が簡単にできる点が 非常に便利です。アドレスの登録も、保護者に登録方法を告知してメールを送ってもらう事でアドレスの自動登録が可能ですので、スムーズに登録出来ました。導入後の運用も外部業者への業務委託ではなく、全て園で管理できるため情報漏洩の問題もなく安心して利用しています。ま た、初期費用以外には通信にかかる費用位しかかからない為低コストで導入できました。



Q. 現在の配信内容をお聞かせ下さい。

A. 園からの全体連絡として、急な連絡や印刷物では対応できない連絡を配信していますが、それ以外にも、担任がクラスごとの日常のお知らせとしてもメール配信しており、以前よりも多様な連絡が可能になりました。


 
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