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宝仙学園小学校様
NEW
簡単で操作しやすい校務システムを導入
iPadとの親和性を重視
いきなり全てを変えるのではなく、段階的に機能を追加・拡張
児童と向き合う時間を増やす
導入のきっかけは？
iPad導入に合わせて 校務支援システムを一新
ICT活用に先駆的に取り組む宝仙学園小学校は、2018年度から校務支援システムを「スクールマスターZeus」へと一新した。導入からほぼ1年。「セキュリティー、コスト、使い勝手の面で、スクールマスターはベストな選択でした」と、教頭の正路進氏は振り返る。
導入のきっかけは、2016年度から教師1人に1台、iPadが支給されたこと。教育のICT化を本格始動するにあたり、それまでの校務支援システムを全面的に見直すことにしたのだという。
「以前のシステムは、主に生徒の評価と通知表作成に使っていました」と説明するのは、教務主任の百瀬剛氏だ。「しかし、手書きの記録をデータに作り直すなどの手間がかかっていました。またセキュリティー対策でUSBメモリは使わなくなり、PCとiPadの間でデータをどうやり取りするかも喫緊の課題でした」
導入の決め手は？
iPadとの親和性が高く、操作も簡単
教務主任 百瀬 剛 氏
正路氏らが「スクールマスター」を知ったのは、2017年に開催された教育ICTの展示会にて。このシステムはiPadと親和性が高く、簡単に操作できるため、IT機器に不慣れな人にも扱いやすいと感じた。またカスタマイズの柔軟性の高さで知られているFileMakerプラットフォームをベースに開発されているため、各校に特有のニーズにもきめ細かく対応可能だという。「総合的に見て、本校に最適なシステムだと確信しました」（正路氏）
校務ICT化の成功の秘訣は？
機能を段階的に追加･拡張
出欠確認から始まり 徐々にバージョンアップを
今回、同校が新システム導入に成功したのは、「比較的単純な校務から、少しずつICT化を進めたから」だと百瀬氏は分析している。
4月からまず全校で取り組んだのは、生徒の出欠席を毎日iPadで取ること。データはすぐにシステムに記録・蓄積されるため、教師全員が便利さを実感できた。そこから、ICT化への意識が全校レベルで高まり、次に通知表・指導要録の作成、テスト集計と、順次追加される機能を教師たちは積極的に使いこなし、校務の省力化を実現した。
教頭 正路 進 氏
セキュリティーも万全だ。iPadは指紋認証、システムはアカウント＋パスワードと二重にガードがかけられ、ネットワークは学内だけで完結しており、iPadとPCは同時に開けない仕組み。生徒情報を入学から卒業まで一元管理できると同時に、「カルテ」機能を使えば、通学経路やアレルギーなど、必要な情報だけ全校での共有が可能。自動印刷される「電子印」も好評だ。
「特にこだわったのが通知表作成です。本校独自の評価基準を反映し、印刷レイアウトまで細かくカスタマイズしてもらいました。通知表は児童と保護者に贈るエールでもあり、それだけ思い入れの強い教師が多いのです」（正路氏）
校務に充てていた時間を、児童のために。そんな教師の熱い思いに応えながら、スクールマスターはこれからも日々進化していく。
